Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin kronik problemi hep aynıdır: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek bir panelde toplamak için tasarlandı.
Manuel yöntemlerle servis takibi başlangıçta yeterli sanılır ancak bina sayısı arttıkça sürdürülemez hale gelir. Bir periyodik kontrol unutulur ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve dijital imzayla elektronik rapora işlenir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir uygulama sunulur. Teknisyen sahada işini alır, tamamlar, görsel ile imzayı yükler ve hatta nakit veya kart tahsilatını anında işler. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; bodrum katında çalışırken kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar sistemde toplanır ve en uygun teknisyene anında atanır. Yanıt zamanı ölçülür, bina yönetimine durum güncellemesi iletilir. Bu güçlü asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bunun yanında her asansöre tekil bir etiket tanımlanır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden basit bir formla arıza bildirir, bildirim merkeze ulaşır.
Finans tarafında Asansorex işi kökünden çözer. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura oluşturulur. Dijital kanallardan paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve vade takibi kendiliğinden işler. Güçlü bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu get more info olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Muhasebe disipliniyle her müşteri için bakiye tutulur; böylece tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların sonu gelir.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, faturalarını ve arıza durumlarını inceler, gerektiğinde borcunu kapatır. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar ciddi biçimde azalır. Şeffaflık sözleşme yenileme oranını pekiştirir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, online onayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede hiçbir müşteri yenilemesiz geçmez. Satıştan tahsilata kadar her adım kesintisiz tamamlanır. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim yazılımı olarak firmanın tüm operasyonunu kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, kritik seviye uyarıları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi bütünleşik yönetilir. Sahada harcanan malzeme anında güncellenir. Sonuçta neyin bittiğini tahmin etmezsiniz. Saydığımız her şey entegre çalışır: stok kopuksuz ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat en doğru yoldur. İkna olduğunuzda abone olarak bütün özellikleri açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; yakından incelemek için ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Güncel fiyatları ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, bu dönüşüm artık tercih değil, rekabetin şartıdır. Asansorex aradığınız ne varsa tek pakette sunar.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; işinizin nasıl büyüdüğünü kendi gözlerinizle görün. Doğru asansör yazılımıyla firmanız avucunuzun içinde olsun.